Strukturerad erfarenhetsåterföring och kalkyluppföljning : för förbättrad projektledning och kvalitetssäkring inom företaget / Structured feedback and cost tracking : for improved project management and quality assurance within the company

Samhället är beroende av en fungerande byggindustri, men sektorn står inför betydande utmaningar vad gäller både produktivitet och lönsamhet. Ineffektivitet och slöseri uppskattas till cirka 30–35% av produktionskostnaden per projekt. Det är tydligt att det finns ett behov av effektivisering. En metod är att använda erfarenhetsåterföring men tillämpningen är såväl utmanande som tidskrävande. Genom att reflektera över tidigare erfarenheter och misslyckanden kan vunna insikter vara vägledande för framtida effektivare strategier. Integrering av erfarenhetsåterföring som en naturlig del av arbetsprocessen kan öka effektiviteten och underlätta erfarenhetsöverföring. Studien syftar till att utveckla en metod för att förbättra erfarenhetsåterföring och uppföljning i byggprojekt, med målet att förbättra arbetsmetoder och öka användningen av erfarenhetsåterföring i projekteringsfasen.   En kalkyluppföljning genomfördes samt samtal, både enskilda och i grupp, under gruppsamtalen diskuterades tre frågeställningar utifrån AAR-metoden för att identifiera framgångar, förbättringsområden och lärdomar. Kalkyluppföljningen visade att det nuvarande arbetssättet är tidskrävande och ineffektivt. AAR-metoden framstod som ett användbart verktyg för erfarenhetsåterföring genom att synliggöra förbättringsåtgärder och på så vis bidra till verksamhetsutveckling. Resultatet betonade också vikten av organiserad kunskapshantering för effektiv erfarenhetsåterföring. Studiens resultat indikerar att de identifierade metoderna har potential att förbättra företagens hantering av erfarenhetsåterföring. En systematisk och organiserad erfarenhetsåterföring kan leda till betydande förbättringar i byggprojektens produktivitet och lönsamhet. De identifierade metoderna har alltså potential att förbättra företagens hantering av erfarenhetsåterföring.  / Society relies on a functioning construction industry, but the sector faces significant challenges regarding both productivity and profitability. Inefficiency and waste are estimated to account for approximately 30–35% of the production cost per project. There is a clear need for streamlining, with one approach being the utilization of experience feedback, although its application is challenging and time-consuming. By reflecting on past experiences and failures, insights can guide future strategies. Integrating experience feedback as a natural part of the work process can enhance efficiency and facilitate experience feedback. The study aims to develop a method for improving experience feedback and monitoring in construction projects, with the goal of enhancing work practices and increasing the use of experience feedback in the project planning. A calculation comparison was conducted along with discussions, both individually and in groups. During group discussions, three questions were examined using the AAR method to identify successes, improvements, and lessons learned. The calculation comparison showed that the current working method is time-consuming and inefficient. The AAR method emerged as a useful tool for experience feedback by highlighting improvement actions and contributing to organizational development.  The findings also underscored the importance of organized knowledge management for effective experience feedback. The study's results suggest that the identified methods have the potential to improve companies' handling of experience feedback. A systematic and organized approach to experience feedback can lead to significant improvements in the productivity and profitability of construction projects. Thus, the identified methods have the potential to enhance companies’ management of experience feedback.