Affordable Access

Sistem informasi akuntansi pengadaan dan distribusi dari barang dagangan dalam rangka meningkatkan efisiensi pada PT X di Surabaya

Authors
Publisher
Fakultas Ekonomi Surabaya
Publication Date
Keywords
  • Hf5601 Accounting

Abstract

Akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem informasi yang menyediakan laporan-laporan untuk berbagai individu I kelompok tentang aktivitas ekonomi suatu organisasi. Akuntansi juga menjadi bahasa bisnis karena akuntansi merupakan sarana yang dipakai untuk mengkomunikasikan informasi bisnis, misalnya laporan akuntansi untuk merangkum kinerja perusahaan yang ditujukan kepada pemilik, kreditor, pemerintah dan investor. Sistem akuntansi bervariasi bagi perusahaan karena adanya perbedaan dalam kebutuhan informasi manajemen, besar kecilnya perusahaan dan apakah perusahaan memakai sistem manual atau komputerisasi. PT 'X' yang bergerak di bidang usaha makanan kecil, mengalami perubahan sistem informasi dari manual ke sistem komputerisasi. Banyak hal yang mendukung terjadinya perubahan ini sehingga pada skripsi ini diusulkan suatu rancangan sistem informasi akuntansi menggunakan EDP, terutama untuk sistem yang berhubungan dengan pengadaan dan distribusi dari barang, meliputi kegiatan pembelian, pembayaran utang usaha, penjualan dan penagihan utang usaha serta pengendalian persediaan barang dagangan. Alasan yang mendasari adanya perubahan karena sistem yang selama ini dipakai memiliki beberapa kelemahan, yaitu : masih adanya penggabungan fungsi secara vertikal, kurangnya dokumen, tidak adanya kartu piutang dan kartu sediaan serta masalah yang berkaitan dengan pengendalian persediaan barang dagangan. Selain itu kondisi dari perusahaan sudah cukup memungkinkan untuk melakukan perubahan sistem, begitu pula kondisi persaingan saat ini semakin ketat seiring dengan semakin berkembangnya teknologi sehingga menuntut perusahaan untuk dapat memanfaatkan teknologi agar tidak kalah bersaing. Sedangkan untuk masalah pengendalian persediaan diatasi dengan penerapan Economic Order Quantity (EOQ) dan pengadaan kartu persediaan baik kartu gudang maupun kartu persediaan kantor. Dalam skripsi ini telah dibuktikan dengan metode EOQ, perusahaan dapat menghemat modal kerjanya. Sistem yang direkomendasikan ini mempunyai beberapa keunggulan, antara lain: menghemat biaya, lebih akurat dan lebih cepat dalam menyediakan informasi dan memperbaiki kesalahan, serta mampu mendukung pengambilan keputusan dengan informasi yang lebih tepat waktu untuk pihak manajemen.

There are no comments yet on this publication. Be the first to share your thoughts.