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Exemple d'inventaire et de gestion d'une cartothèque

Authors
Publisher
Museu de Ciències Naturals de Barcelona
Publication Date
Disciplines
  • Computer Science

Abstract

Treb. Mus. Geol. Barcelona, 1: 233-238 (1990) Exemple d'inventaire et de gestion d'une cartothèque PRIEUR, A. An Example of Map Collection Inventory and Management. While the management of small collections of maps can be simplified with manual inventories, it is more difficult with collections that gather thousands of maps and more. Here informatic management becomes very useful. This publi- cation shows that with a limited number of items (12), it is easy to manage many thousand maps. The numbering of maps, the realization of accounts, the entry and interrogation of data allow for a very simple and efficient computerized management system. Key words: Collections of Maps, Computerization, Account, Codes. Si la gestion de petites cartothèques peut se faire de facon très simple grace a des inventaires manuels, il n'en est pas de même pour des cartothèques regrou- pant un millier de cartes, voire plus. Ii faut alors faire appel a une gestion infor- matique. Cet article montre qu'avec un nombre limité de descripteurs (12) il est très aisé de gérer plusieurs milliers de cartes. La numeration des cartes, Ia réalisa- tion des bordereaux, la saisie et l'interrogation des données conduisent alors a un système de gestion informatique simple, efficace et performant. Mots clefs: Cartotheque, Informatique, Bordereaux, Codexs. Toute carte est définie par un certain nombre de données et jusqu'alors seul un petit nombre de ces données était pris en compte pour ranger les cartes de facon * Université Claude Bernard (Lyon I). Departement des Sciences de Ia Terre. 27-43, bd du 11 novembre - 69622 Villeurbanne Cedex - FRANCE. rationnelle. Cette méthode valable pour un petit nombre de cartes ne peut être appliquée des que le nombre dépasse le millier. Ii devient donc nécessaire d'analyser méticuleusement le problème et d'utiliser les moyens modernes comme la micro- informatique pour en assurer une bonne gestion. Quels sont les descripteurs d'une carte? Ce sont d'abord le nom de pays

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